Osoby, które zakwalifikowały się do programu Erasmus 2020/2021 zostaną poinformowane mailowo o spotkaniu "Warsztaty Erasmus" (informacja będzie dostępna również
na stronie internetowej), gdzie dowiedzą się jakie będą kolejne kroki procesu wyjazdu. Dla studentów wyjeżdżających przygotowane będą także Biuletyny Informacyjne, rozdanie na spotkaniu
warsztatowym.
Po rekrutacji:
Na spotkanie z Koordynatorem ECTS na UEW student przygotowuje:
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
-
Learning Agreement (część Before the Mobility) – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
-
Karta przebiegu studiów na UEW z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej (SMM) student przekazuje:
I etap:
-
Learning Agreement (część Before the Mobility) - podpis studenta, podpis Koordynatora ECTS na UEW oraz Koordynatora ECTS na uczelni partnerskiej (kopia; dokument podpisany
przez wszystkie strony musi być dostarczony do SMM przed rozpoczęciem mobilności)
-
Karta przebiegu studiów z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)
II etap (umowa standardowa):
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisu)
II etap (umowa PO WER):
Studenci posiadający stypendium socjalne
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (oryginał; koniecznie z tą samą datą co na umowie PO WER)
-
Decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego (kopia)
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
Studenci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (data ta sama co umowa PO WER) – wersja papierowa
-
Orzeczenie o niepełnosprawności (kopia)
-
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie - opcjonalnie (dot. osób z orzeczeniem o niepełnosprawności) – podpis studenta (wersja papierowa; SMM uzyskuje pozostałe podpisy)
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
Do Dziekanatu student przekazuje:
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta i Koordynatora ECTS na UEW (oryginał)
• Student rezygnuje z wyjazdu
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej dostarcza:
-
Rezygnacja – podpis studenta (oryginał/skan)
-
E-mail do uczelni partnerskiej z informacją o rezygnacji (w kopii SMM)
-
E-mail do Koordynatora ECTS na UEW (w kopii SMM)
SMM wprowadza do USOS informację o rezygnacji.