Wyjazdy studentów na studia - SMS

REKRUTACJA

PO REKRUTACJI

W TRAKCIE POBYTU

PO POWROCIE

TEAMS

Grupa Erasmus 2023/2024 na platformie TEAMS Dołącz do nas, zadawaj pytania i bądź na bieżąco Na grupie znajdziecie wszystkie niezbędne dokumenty i informacje na temat wyjazdów w roku akademickim 2023/2024.

Po rekrutacji:
Na spotkanie z Koordynatorem ECTS na UEW student przygotowuje:

• Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
• Learning Agreement (część Before the Mobility) – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
• Karta przebiegu studiów na UEW z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)

Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej (SMM) student przekazuje:
I etap:

• Learning Agreement (część Before the Mobility) - podpis studenta, podpis Koordynatora ECTS na UEW oraz Koordynatora ECTS na uczelni partnerskiej (kopia; dokument podpisany przez wszystkie strony musi być dostarczony do SMM przed rozpoczęciem mobilności)
• Karta przebiegu studiów z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)

II etap (umowa standardowa):

• Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Umowa - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
• Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
• Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisu)

II etap (umowa PO WER):
Studenci posiadający stypendium socjalne

• Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
• Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (oryginał; koniecznie z tą samą datą co na umowie PO WER)
• Decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego (kopia)
• Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
• Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)

Studenci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności

• Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
• Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
• Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (data ta sama co umowa PO WER) – wersja papierowa
• Orzeczenie o niepełnosprawności (kopia)
• Wniosek o dodatkowe dofinansowanie - opcjonalnie (dot. osób z orzeczeniem o niepełnosprawności) – podpis studenta (wersja papierowa; SMM uzyskuje pozostałe podpisy)
• Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
• Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)

Do Dziekanatu student przekazuje:

• Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta i Koordynatora ECTS na UEW (oryginał)

•    Student rezygnuje z wyjazdu
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej dostarcza:

• Rezygnacja – podpis studenta (oryginał/skan)
• E-mail do uczelni partnerskiej z informacją o rezygnacji (w kopii SMM)
• E-mail do Koordynatora ECTS na UEW (w kopii SMM)

SMM wprowadza do USOS informację o rezygnacji.

Student jest na wymianie Erasmus+

•    Student chce wprowadzić zmiany do programu studiów
Do Koordynatora ECTS na UEW przekazuje:

• Aktualizację Porozumienia w celu wymiany przedmiotów – podpisane przez studenta, koordynator podpisuje i oddaje do dziekanatu.
• Changes to Learning Agreement (część During the mobility) – podpisane przez studenta, Koordynator podpisuje i odsyła studentowi skan.

Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:

• Changes to Learning Agreement (część During the mobility) – skan (w formacie .pdf) dokumentu podpisanego przez trzy strony umowy: studenta, Koordynatora ECTS na UEW oraz osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej. Dokument należy dostarczyć w ciągu 30 dni po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej.

Do dziekanatu student przekazuje:

• Aktualizację Porozumienia w celu wymiany przedmiotów – student dostarcza samodzielnie lub za pośrednictwem Koordynatora ECTS na UEW, jeśli tak uzgodnią.

•    Student chce przedłużyć pobyt o kolejny semestr
Do Koordynatora ECTS na UEW student przekazuje:

• Learning Agreement na kolejny semestr (do podpisania przez Koordynatora).
• Porozumienie w celu wymiany przedmiotów na kolejny semestr (do podpisania przez Koordynatora).
• Zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie pobytu (w formie podpisanego przez uczelnię zagraniczną Erasmus stay extension lub maila ze zgodą osoby upoważnionej na uczelni zagranicznej).
• Zaświadczenie o przedłużeniu pobytu – wersja polska (do podpisania przez Koordynatora).

Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:

• Learning Agreement (część Before the mobility) na nowy semestr – skan dokumentu podpisanego przez trzy strony umowy: studenta, Koordynatora ECTS na UEW oraz osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej. Dokument należy dostarczyć w ciągu 14 dni po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej.
• Erasmus stay extension – skan dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej.
• Zaświadczenie o przedłużeniu pobytu – wersja polska – skan dokumentu podpisanego przez studenta i Koordynatora ECTS na UEW. SMM uzyskuje podpis Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (mgr Iwona Przyłęcka).
• Transcript of Records/Zaświadczenie o zaliczeniu pierwszego semestru wymiany, podpisane przez uczelnię zagraniczną (skan).
  
• Aneks nr 1 do umowy w ramach programu Erasmus+ – skan dokumentu podpisanego przez studenta. SMM uzyskuje podpis Rektora.

Do dziekanatu student przekazuje:

• Porozumienie w celu wymiany przedmiotów na nowy semestr – podpisane przez siebie i Koordynatora ECTS.

•    Student chce skrócić pobyt
Do Koordynatora ECTS na UEW student przekazuje:

• Wiadomość mailową z rezygnacją – w kopii: osoba upoważniona z uczelni zagranicznej, Koordynator ECTS na UEW, pracownik SMM.

Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:

• Wiadomość mailową z rezygnacją – w kopii: osoba upoważniona z uczelni zagranicznej, Koordynator ECTS na UEW, pracownik SMM.
• Rezygnacja z wyjazdu w ramach programu Erasmus+ – skan podpisanego przez studenta dokumentu. SMM wpisuje informację o rezygnacji do USOS za pośrednictwem USOS-BWZ.

Do dziekanatu student przekazuje:

• Informację o rezygnacji.

PO POWROCIE